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年會策劃的含義介紹及其準備流程的解析

時間:2019-05-09 04:28 來源:網上收集 作者:西安活動策劃公司

隨著新的一年的過去,很多企業還有機構,都是會舉辦一場年會,來鼓勵大家新的一年將繼續努力,而這其中不可缺少的就是策劃方案了,而今天我們要了解的知識就是年會策劃了,那么對于它的知識您還有哪些是不夠了解的呢?以下關于“年會策劃的含義介紹及其準備流程的解析”的介紹。



【年會策劃的意義有哪些】


年會是企業一年一度的活動,不管是大小企業,都應該重視起來,因為舉辦一場出色的年會,還隱藏著企業升級進步的機會,下面就由專業的年會策劃——有范兒品牌策劃公司來為大家講述其中的秘密。


【老板的三大困惑:】


1、想把自己推向社會,讓社會了解自己的企業,但始終找不到合適的通道。


2、想把社會、客戶、企業、員工四股力量整合成強大的合力,但始終找不到適合的方法。


3、想把團隊打造成超級能量體,但始終找不到適合的策略。


其實,這樣的機會一直都在身邊,它就是年會。


一家好企業,一個好老板,一定會善用年會,把企業托舉得更高、更遠。



【當今企業年會常犯的三大錯誤:】


1、錯把年會當成只是開大會。


2、錯把年會當成就只是報告(當成只是下一年度的說明書)和發獎(當成只是表彰過去)。


3、錯把年會無奈地開,年復一年,勞民傷財。


【年會究竟如何開才能真正拉動員工,展示團隊,推銷企業,獲得更多社會?


企業如何開年會才能讓員工有感覺,讓客戶神圣,讓老板滿意?】


【答:策劃,只有精心策劃、精心準備的年會,才會讓員工感到在這個公司有實現夢想的機會,從而順便實現老板的夢想。】


年會的目的:


一、拉動員工


a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!


b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。


二、拉動顧客


a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!


b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。


三、拉動其他力量


a、邀請幾位上下游或者伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。


b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等),獲得支持。


【年會策劃的準備工作有哪些】


舉辦年會活動的核心意義就是提升公司凝聚力,希望新的一年可以更好的工作,這個時候就需要年會策劃幫忙了,可以說,策劃團隊的經驗、眼光、有多大,那么年會活動的成果也就有多大。


年會策劃前期準備工作:


A、籌劃準備:


確定會務主要負責人,成立籌備組


2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架


3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單


4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖


5、推薦相關音樂背景資料



B、前期執行:


1、終確認年會流程和年會節目


2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材


3、確定員工表演項目及主持人


4、撰寫年會相關文案


5、制定工作安排表


6、安排會議場地


7、安排年會晚宴場地、年會氣氛


C、成立年會項目實施小組:


年會重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!


1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)


2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)


3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)


4、 晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)


5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)


6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)


7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)


注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。


D、邀嘉賓


1、員工:要求全員必須參加,不可請假;


2、公司各部門領導;


3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;


4、員工及主管父母:提倡孝文化;


5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。


以上關于“年會策劃的意義有哪些”和“年會策劃的準備工作有哪些”的介紹,希望能讓您了解“年會策劃的含義介紹及其準備流程的解析”帶來幫助。

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